Billing berasal
dari bahasa Inggris yaitu bill (noun), yang artinya bukti transaksi pembayaran.
Maka billing (adv) dapat juga diartikan mengirimkan bukti transaksi, atau
mengumumkan bukti transaksi.
Definisi Sistem
Billing
Setiap bidang
usaha kini selalu melakukan transaksi, apalagi bidang-bidang yang selalu
melakukan transaksi dalam jumlah besar seperti rumah sakit atau departement
store atau bidang usaha yang transaksinya berbentuk abstrak seperti usaha
warung internet atau warung game online, dan disinilah sistem billing bekerja.
Sistem billing
merupakan sistem yang membantu para usahawan untuk mengatur dan mencatat segala
transaksi yang terjadi. Contohnya bagi pengusaha warung internet, billing
sistem digunakan untuk memonitor penggunaan dan pemasukan warnetnya. Sedangkan
jika bagi usahawan di bidang perumahsakitan sistem billing digunakan untuk
mencatat proses pelayanan, mulai pasien datang sampai dengan pasien pulang.
Menghitung biaya yang harus dibayar pasien secara otomatis, serta memberikan
informasi sebagai analisa pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.
Bagaimana Sistem
Billing
Bentuk Sistem
Billing
Pada dasarnya
sistem billing merupakan sistem pencatat dan pemonitor transaksi berbentuk
software. Awalnya penciptanya hanya menciptakan sistem billing ini berbentuk
software yang jika orang ingin memilikinya mereka haruslah membeli software
tersebut dan kemudian menginstallnya ke komputer atau notebook mereka.
Tetapi kini,
dengan adanya internet, kemudian software-software tersebut dapat di download
melalui situs-situs yang disediakan. Ada bermacam-macam model sistem billing
dengan kelebihan dan kekurangannya, ada juga yang gratis dan ada juga yang
dikenai biaya. Untuk mendownload dengan aman agar hardisk tidak terkena bahaya
virus, kita dapat menggunakan FDM (Free Download Manager), software ini bekerja
membantu kita agar melakukan proses download di jalurnya.
Contohnya seperti
boss dari mitraboss,Sombrero Net Bill,indobilling,billiard system billing,
PSN/IgoS Billing System, dan lainnya. Merk-merk di atas adalah merk-merk
software sistem billing yang kini dapat diakses di internet.
Mekanisme Sistem
Billing
Mekanisme sistem
billing yang menggunakan software pada dasarnya cukup mudah. Kita cukup
menginstalnya ke komputer atau notebook, tetapi lain halnya jika kita mengakses
melalui internet dan mengoprasikannya menggunakan internet, seperti yang
disediakan oleh PSN/IgoS Billing System. Tetapi biasanya billing system
keluaran PSN/Igos ini biasa digunakan di warung-warung internet atau warung
game online. Mekanisme kerja terlihat pada skema di bawah ini :
Dalam skema di
atas dapat dilihat bahwa antara pemilik warnet dengan pengguna warnet
masing-masing terhubung ke software Billing melalui media internet. Si pemilik
warnet kemudian mengakses informasi mengenai pemakai warnet menggunakan sistem
Billing yang disediakan oleh software free download tersebut. Setelah para
pengguna warnet tersebut selesai menggunakan, maka secara otomatis sistem
billing akan menghitung berapa biaya yang diperlukan per kilobyte pemakaian.
Perangkat
pendukung
Dalam
mengoprasikan sistem ini tidak hanya cukup memiliki software dan juga komputer
tempat mengoprasikannya. Perangkat lain yang dibutuhkan ada bermacam-macam.
Tetapi perlu diingat bahwa tiap bidang usaha dan juga sistem yang digunakan
berbeda-beda kebutuhannya. Jika seseorang menggunakan layanan download melalui
internet, seperti yang biasa dilakukan warnet perangkat yang dibutuhkan yaitu :
I. Server :
Pentium III-800
Memory512 MB
HD 20 GB
Dual ethernet card
Any Linux distro
with pre-installed : mysql database, apache and php.
II. Client :
Pentium III
Memory 128, but
256 recommended
HD 10 GB
ethernet card
Perangkat di atas
biasa dibutuhkan oleh software free download seperti PSN/IgoS, biasanya
software free download pada umumnya juga secara garis besar membutuhkan
perangkat seperti di atas. Lain halnya jika para pengguna sistem billing,
menggunakan software biasa tanpa perlu mengakses internet. Contohnya seperti
yang digunakan oleh rumah sakit. Perngkat yang mereka butuhkan antara lain
yaitu :
I. Perangkat Keras
(Hardware)
Server, dengan
spesifikasi minimum :
Processor Pentium
II 300 Mhz
Memori 64 MB
Harddisk 3,2 GB
Workstation,
dengan spesifikasi minimum :
Processor Pentium
166 Mhz
Memori 32 MB
Harddisk 2,1 GB
II. Perangkat
Lunak (Software)
Microsoft
WindowsNT Server 4.0
Microsoft Windows
98
Microsoft SQL
Server 7.0
Program Billing
System
PDR40606.0946.36
III. Sistem
Jaringan Komputer Billing system merupakan aplikasi yang terintegrasi, sehingga
komputer-komputer yang ada (server dan workstation) harus dihubungkan dengan
menggunakan topologi star. Dengan sistem jaringan komputer ini operasional
ataupun proses monitoring dapat dilakukan dari mana sesuai, sesuai hak akses
masing-masing pengguna.
Perangkat yang
terpenting dari semuanya adalah sumber daya manusia yang terampil dan disiplin
dan juga jujur sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
Kemampuan Sistem
Billing
Setelah mengerti
tentang bagaiman sistem billing bekerja dan juga perangkat yang dibutuhkan
secara umum, perlu kita tahu sejauh mana kemampuan sistem Billing itu.
Pada dasarnya tiap
software sistem Billing memiliki kemampuan yang sama yaitu sebagai pemonitor
transaksi yang terjadi pada setiap badan atau usaha yang menggunakannya. Tetapi
selanjutnya masing-masing pengguna mengembangkannya ke arah yang berbeda-beda,
sehingga akhirnya memiliki kemampuan lebih yang berbeda tiap sistem. Seperti
ditujukkan berikut ini :
- sistem billing warung internet dan game online.
Sistem Informasi Billing Warnet Online ini mampu memberikan informasi:
• Penggunaan setiap workstation (klien)
• Pendapatan total warnet per hari
• Jumlah pengguna warnet per hari
• dan beberapa fitur lainnya.
- sistem billing warung internet dan game online.
Sistem Informasi Billing Warnet Online ini mampu memberikan informasi:
• Penggunaan setiap workstation (klien)
• Pendapatan total warnet per hari
• Jumlah pengguna warnet per hari
• dan beberapa fitur lainnya.
- Sistem Billing
Rumah sakit
1. Pendaftaran
1. Pendaftaran
• Mendata pasien
baru dan memberikan nomor registrasi secara otomatis
• Menerima pasien
lama (kunjungan)
• Mendata diagnosa
awal penyakit pasien
• Menangani
transaksi karcis
• Memberikan informasi
data pasien, kondisi kamar serta tarif di rumah sakit
• Tersedia print out
karcis
2.Instalasi Rawat Jalan/Instalasi Penunjang (Laboratorium, Radiologi dll)
• Menangani
transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
• Menampilkan tarif
secara otomatis
3.Instalasi Rawat Darurat
• Menangani
transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
• Menampilkan tarif
secara otomatis
4.Instalasi Rawat Inap
• Menangani
transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan
• Menangani
transaksi visite dan konsul
• Menangani transaksi
penggunaan tempat tidur
• Menangani proses
pindah kamar/ruangan/kelas
• Menangani
transaksi antar tempat layanan
• Menangani
transaksi pergantian paramedis
• Menampilkan tarif
secara otomatis
5.Pembayaran
• Menangani
pembayaran pasien (langsung lunas)
• Menangani
pembayaran pasien dengan mengangsur
• Menangani
pembayaran pasien dengan subsidi
• Menangani
pembayaran pasien dengan jaminan/ASKES
• Tersedianya print
out jenis transaksi dan tagihan pasien
6.Laporan
• Menyajikan jenis
transaksi dari tiap pasien termasuk rincian biaya
• Menyajikan daftar
kunjungan pasien serta histori penyakitnya
• Menghitung dan
menyajikan secara otomatis jasa medis
• Menyajikan besar
pendapatan, subsidi, jaminan, termasuk rincian penerimaan
• Menyajikan laporan
10 penyakit terbanyak
Selain warung internet dan juga rumah sakit system billing juga digunakan oleh usaha lainnya, dan dalam pengembangannya tentu saja diarahkan ke hal yang berbeda-beda, sesuai kebutuhan. Dan tetap perlu digaris bawahi sistem billing ini pada dasarnya sistem untuk mencatat dan memonitor segala transaksi yang terjadi pada suatu usaha.
Kelebihan dan
Kekurangan
Kelebihan sistem
Biling
akan Memudahkan
pemilik usaha untuk memanage segala transaksi yang terjadi Pemakaiannya lebih
praktis
Lebih menghemat
dari segi pengeluaran, maksutnya dengan menggunakan sistem billing ini setiap
usaha hanya perlu memperkerjakan satu orang operator untuk mengontrol segala
aktivitas transaksi yang terjadi Simpel dalam
menggunakannya karena sudah dilengkapi fiture-fiture standard yang dibutuhkan.
Kekurangan sistem
billing
Software ini masih
mudah di hack Jika internet atau
listik di sekitar sedang bermasalah, maka sistem ini pun akan ikut bermasalah,
karena sistem ini benar-benar tergantung oleh internet dan juga listrik Jika software
masternya terkena virus dan seluruh datanya hilang sulit untuk mencari history
back up-nya.
Menurut para
pengguna, sistem ini masih terdapat Bug, dan masih mudah dilumpuhkan.
Olehkarena itu keamanan sistem ini belum terjamin sepenuhnya. Sebagai solusinya
ada beberapa software yang telah mengeluarkan produk pengamannya seperti yang
digunakan pada beberapa rumah sakit PPIM FKUB Malang
Kata Kunci :
- Definisi Sistem Billing
- Bagaimana Sistem Billing
• Bentuk Sistem Billing
• Mekanisme Sistem Billing
• Perangkat pendukung
- Kemampuan Sistem Billing
- Kelebihan dan Kekurangan
Kata Kunci :
- Definisi Sistem Billing
- Bagaimana Sistem Billing
• Bentuk Sistem Billing
• Mekanisme Sistem Billing
• Perangkat pendukung
- Kemampuan Sistem Billing
- Kelebihan dan Kekurangan