KETENTUAN MENGIKUTI UPACARA WISUDA
PROGRAM PASCASARJANA, SARJANA, DAN
DIPLOMA
UNIVERSITAS TERBUKA PERIODE I TAHUN
2016
Tanggal 05 APRIL 2016
Untuk
dapat mengikuti Upacara Wisuda Program Pascasarjana, Sarjana, dan Diploma Universitas
Terbuka Periode I Tahun 2016 calon wisudawan/wati harus memenuhi persyaratan
dan prosedur sebagai berikut.
1.
Upacara wisuda Perode I Tahun 2016
akan dilaksanakan pada tanggal 05 April 2016 di Gedung UTCC UT Pusat Pondok
Cabe.
2.
Calon wisudawan/wati adalah mereka
yang mendapat surat undangan dan UT Pusat yang dikirim Iangsung ke alamat
wisudawan/wati yang tercantum pada file Data Pribadi Komputer UT (Daftar calon
peserta wisuda dapat juga dilihat pada laman: www.ut.ac.id).
3.
Biaya transportasi dan akomodasi
selama mengikuti upacara wisuda di UT Pusat ditanggung oleh calon
wisudawan/wati.
4.
Calon wisudawan/wati yang mendapat
surat undangan di atas, segera melapor ke UPBJJ-UT dan akan menerima Lembar
Informasi Wisuda (LIW) dari UPBJJ-UT setempat untuk memastikan keberangkatan ke
UT Pusat. Bagi calon wisudawan/wati yang tidak melapor sampai dengan tanggal 28
Maret 2016 dianggap menundurkan diri mengikuti wisuda.
5.
Calon peserta wisuda yg belum
menyerahkan pasfoto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar ke
UPBJJ-UT, agar membawa dan menyerahkan saat mendaftar di UT Pusat. Pasfoto
tersebut harap ditempel pada kolom pasfoto dan hanya dilem pada sebagian sisi
saja agar mudah dilepas. Formulir pasfoto akan dikirim bersamaan dengan
pengiriman surat ucapan selamat dari Rektor.
6.
Calon wisudawan/wati wajib melakukan
pendaftaran ulang di kantor UT Pusat secara perorangan kecuali bila dikoordinir
oleh UPBJJ-UT dengan menugaskan stafnya sebagai pimpinan rombongan. Daftar
ulang dilaksanakan pada tanggal 02 dan 03 April 2016, dibuka dan pukul 08.30
WIB s.d. pukul 15.00 WIB.
7.
Pada saat daftar ulang, calon
wisudawan/wati wajib menunjukkan bukti diri berupa Kartu Mahasiswa atau Kartu
Tanda Pengenal lainnya yang ada fotonya (SIM/KTP) dan LIW kepada Panitia
Pendaftaran Wisuda UT Periode I Tahun 2016 untuk pengambilan toga, dan panduan
mengikuti kegiatan upacara wisuda.
8.
Calon wisudawan/wati melakukan
aktivasi keanggotaan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA) dengan cara
mendaftarkan diri di meja yang disediakan IKA-UT.
9.
Pendaftaran ulang dilakukan di:
Gedung
Biro Administrasi Akademik, Perencanaan dan Monitoring
Universitas
Terbuka (BAAPM-UT)
Jln.
Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15418
10.
Informasi rinci kegiatan upacara
wisuda dapat diperoleh melalui Koordinator Pendaftaran Wisuda Periode 1 di
TeIp. 021-7490941, ext. 1013 s.d. 1018, faksimili 021-7434891.
11.
Beberapa ketentuan lain mengikuti
wisuda:
a. Pada
saat persiapan memasuki Ruang Upacara Wisuda, calon wisudawan/wati wajib
menunjukkan tanda pengenal berupa Kartu Mahasiswa/Kartu Tanda Penduduk/SIM atau
indentitas lain yang ada pasfoto kepada Petugas Pemandu Wisuda.
b. Calon
wisudawan wajib mengenakan kemeja putih lengan panjang, berdasi, dan celana
panjang warna hitam/gelap, sedangkan calon wisudawati mengenakan pakaian
nasional beserta kelengkapannya.
c. Calon
wisudawan/wati wajib mengikuti seluruh rangkaian acara Upacara Wisuda.
d. Acara
wisuda diperkirakan akan berakhir sekitar pukul 14.00 WIB, bagi wisudawan/wati
yang menggunakan jasa penerbangan harap menyesuaikan.
e. Calon
wisudawan/wati di UT Pusat yang memerlukan penginapan, dapat menghubungi:
1)
Wisma UT, telp. 021-7421049 atau
021-7490941 ps. 2313 s.d 2317;
2)
Pusbangtendik Kemdikbud telp.
021-7490411;
3)
P3GK Kemdikbud telp. 021-7431271.
Catatan:
1) Semua
lulusan UT wajib mengirimkan pasfoto untuk kelengkapan ijazah.
Bagi lulusan UT yang tidak mengikuti wisuda di UT
Pusat, ijazah diambil di UPBJJ-UT.
